L'actualité en détail

Visioconférence Ligue

La visio- Ligue est opérationnelle. Elle permet d'établir une connexion audio-visuelle entre les Comités Départementaux (CD), les Maisons Ovales de Territoire (MOT) et le siège de la Ligue Occitanie de Rugb (LOR). Elle est réservée pour cette communication et ne peut en aucun cas être compatible avec la visio-conférence de la FFR.

 

Le planning de gestion hebdomadaire est effectué au siège de la LOR.

 

L'utilisation spécifique du planning pour les commissions régaliennes (discipline, règlements, appel, mutations) est assurée par le secrétaire général avec l'appui de 2 salariées. Une réservation est prévue pour ces commissions, qui sont prioritaires.

 

Au niveau des CD, deux référents sont désignés pour assurer, dans le cadre des auditions, l'accueil, le contrôle de l'identité de ou des personnes auditionnées, l'émargement de ces mêmes personnes, assurer la sécurité et la mise en route de la visio-conférence, assurer la protection et la confidentialité des auditions.

La feuille d'émargement est adressée à la commission concernée, une fois l'audition terminée.

 

Procédure de convocation d'une commission régalienne LOR

 

1- Envoi de la convocation par mail, puis sous forme réglementaire (courrier recommandé AR), vers le club, copie par mail vers les CD concernés et aux personnes préposées à 'accueil si demande d'audition en visio, réservation officielle du créneau sur le calendrier partagé et géré par le siège de la LOR

 

2- Réponse du club à la convocation

    Demande d'audition par visioconférence du club à la commission concernée

    Réponse avec CD en copie

 

    si OUI :

    réservation définitive du créneau,

    mail de confirmation au club, aux CD et préposés à l'accueil des auditions

    convocation à H moins 15 minutes avant connexion

    accusé réception du club et du CD

    envoi par mail de la feuille d'émargement au siège de la LOR

 

    si NON : 2 possibilités

   -  le club se déplace pour audition directe sur le lieu où siège la commission concernée

    - ou renoncement au droit de défense.


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